識人好過識字?如何利用社交活動建立人際網絡

識人好過識字?如何利用社交活動建立人際網絡

在香港,你一定都聽過「識人好過識字」這句俗語,但所謂人際網絡比能力重要到底是不是事實呢?認識對的人,真的比漂亮的履歷來得有用嗎?

 

人際網絡對職涯發展到底有多重要恐怕很難估算,不過根據全球人力資源公司 LinkedIn 去年所做的調查,超過八成半港人認為,擁有合適的人脈才是在事業上取得成功的主要因素,其重要性更勝於努力工作和積極求變的態度。另外還有約三成香港人相信難以獲得機遇的主要障礙是缺乏人際網絡。由此可見,無論真實情況為何,大部分香港人都深信人際網絡在職場的重要性,「識人好過識字」絕對有其道理。

 

 

如何擴闊人際網絡?多參加 Networking Event 等識人活動

大部分人在出社會之後忙於工作,生活圈日漸縮窄,少有認識新人的機會。想要擴闊人脈,參加 networking event 這類識人活動就非常重要。Networking event在歐美非常盛行,各行各業幾乎每週都會有大大小小的社交活動,提供與熟人敘舊、與新人初識的機會。香港受西方職場文化影響,networking event 等社交活動的密度與亞洲其他地區相比來得更高,從大學的 high table dinner、學會活動,到各公司的內部聚會、annual dinner、商會晚宴、行業酒會,甚至研討會、圓桌會議、主題演講等等,多元化的社交活動都提供了豐富的識人機會。

 

在深明「識人好過識字」的香港參加這些識人活動的好處是,在場的大部分人都以 networking 為主要參加目的,而這些社交活動的主題通常也很明確:在短時間內遇到許多對職涯有幫助的陌生人,開展一段有意義的談話。和其他日常生活中可能認識陌生人的社交場合比起來,networking event 絕對是擴闊人際網絡最有效率的管道。

 

 

善用networking event擴闊人脈的八大技巧

雖然識人活動的主旨就是networking,但僅僅是出席活動、交換名片,並不代表人脈網絡的擴展。有些人一年下來參加了幾十場 networking event,卻連一個有幫助的  connection 都沒有得到,平白浪費了許多時間。要如何更有效率地利用 networking event 等社交活動擴闊人脈呢?下面八個技巧可以幫助你迅速掌握 networking 的要領。

 

1.    參加合適的 networking event

每個社交活動都有各自的主題和適合人群,選擇符合現階段需求的識人活動,可以讓你有更大的機會遇到想認識的對象。比方說,如果一個人想從金融轉工到投行領域,參加有關外貿投資的研討會,就會比出席一家本地金融公司的晚宴更有 networking 的成效,認識更多在投行工作的人。

 

在選擇合適的識人活動之前,當然也需要明確自己的目標。雖說識人好過識字,但也要認識對的人才有用。在不同的職業發展階段,需要認識的人脈也不盡相同。在參加識人活動以前,不妨先釐清自己缺少哪方面的人脈,又為何需要這方面的人際網絡,能讓 networking 更有目標。

 

2.    事先了解出席名單

既然參加 networking event 的主要目的是識人,當然就要在事前對屆時將會出席該社交活動的人仕有所了解。某家公司辦了活動,不代表在該公司工作的所有人員都會出席,很可能你最想認識的人剛好不便參加,事先確認好與會名單,就可以避免白費時間。

 

此外,事先了解出席名單也能幫助你提前準備聊天話題。當今社群軟件發達,網路上稍作搜索,就可以輕鬆得知對方就讀過的學校、就職經歷等訊息。如果剛好是校友,或是曾在同一家公司工作,屆時就可以很快地拉近彼此的關係。

 

3.    單獨行事,少看手機

很多較為內向的人為了避免在識人活動上尷尬,會習慣找熟悉的朋友、同事一起出席,或是在會場中頻繁地查看手機,避免無事可做的窘境,卻同時也大大減少了認識新人的機會。既然已經參加了 networking event,就盡可能大方地展現自己,減少和熟人聚在一起聊天的時間,才不會錯過拓展人際網絡的時機。

 

4.    技巧性 follow up

所有 networking 的高手都會告訴你,社交活動本身只是交換名片的場合,活動結束之後的 follow up 才是建立人際網絡的關鍵。畢竟識人活動上許多人來去匆匆,很難有深入認識的時間。想要讓新認識的對方留下印象,在得到聯絡方式以後,隔天寫封簡短的電子郵件或訊息稍微介紹自己,並禮貌地表示期待下次見面,是最標準得體的做法。如果對方和你特別談得來,邀約喝杯咖啡,也能進一步延續彼此的關係。就算只是點頭之交,也可以在 LinkedIn 上將對方加入社交圈,為日後潛在的聯絡機會做準備。

 

5.    充實 LinkedIn 檔案資訊

隨著 LinkedIn 成為職場人士的人脈平台,交換 LinkedIn 帳號幾乎成為識人活動上必經的環節。因此,擁有隨時更新的完整 LinkedIn 檔案就變得非常重要。即使對方在社交活動上與你只有短暫交談,但事後瀏覽你的檔案,就可以迅速了解你的學歷和專業背景。

 

6.    平等交換

大部分的人參加 networking event 都有各自的意圖,希望尋求更多人的幫助。然而也別忘記,人與人之間是互相的,如果對方只感受到你對他有所要求,而無法從你身上得到幫助,這段關係就很難長久。因此,在思考自己需要什麼的同時,也不妨想想能如何幫助他人,才能有更好的 networking 成果。

 

7.    充實知識,精進閒聊技巧

Small talk 是在識人活動上開啟對話的第一步,想要在幾句話內就吸引對方的注意力,讓對方留下印象,就需要掌握找對話題、提出開放式問題、適當眼神交流、多聽少說等閒聊技巧。

 

話題是閒聊最重要的部分。有些人在專業領域上非常成功,可以針對自己的專長侃侃而談,卻不知道要在閒聊時說什麼。平時涉獵多方領域的資訊,培養幾個工作以外的休閒愛好,可以幫助你在閒聊時無往不利。

 

8.    抱持輕鬆心態,得失心不要太重

雖然社交活動的目標是認識對的人,但如果一心只想達到自己的目的,而忽略人與人之間的真誠交流,不僅無法建立好的人際關係,也會讓自己看起來患得患失、缺乏自信。就算識人活動上沒有真正想認識的人,敞開心胸和其他人輕鬆交談,也許會讓你有意想不到的收穫。

 

Networking event 聽起來嚴肅,也常常讓很多性格內向的人不知所措,但只要做好準備,參加識人活動就像在派對上交朋友一樣,不需要有太大負擔。掌握以上 networking  的八大技巧,可以幫助你更輕鬆、更有效率地拓展人際網絡,讓「識人好過識字」這句話在你身上成真。

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